Elevoplæring i udlandet

Som en del af deres uddannelse kan elever gennemføre oplæring i udlandet (OPU) på flere måder og med økonomisk støtte fra flere kilder. Det kan både være i form af kortere eller længerevarende traditionel praktisk oplæring på en arbejdsplads (”praktik i udlandet”). Det kan også være i form af kortere kursus- eller træningsophold.

Ansvaret for opholdets kvalitet og vilkår i øvrigt, afhænger af opholdets type, men påhviler typisk elevens danske læremester eller elevens skole/studievejleder. I de fleste tilfælde kan eleven få støtte fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) og ERASMUS+. Under visse betingelser kan de to støttemuligheder kombineres. Vær opmærksom på en række krav i forhold til målgruppe, varighed, vilkår m.m.

Type
Formål
Varighed
Målgruppe
Destination
Ansvar for kvalitet
Støtteansøger og modtager
Støttemulighed
Med støtte fra AUB
Udstationering
Praktisk oplæring
Min. 1 måned + rejse
Elever under oplæring efter grundforløb
Hele verden, dog ikke lande hvor Udenrigsministeriet fraråder at rejse.
Elevens danske arbejdsgiver
Arbejdsgiver
Rejseudgift og lønkompensation op til dansk løn, evt. fraregnet værdi af kost og logi.
Skoleudsendt
Skolen/ Studievejleder
Elev
Udgift til rejse, visum, vaccination, forsikring, flytteudgift, husleje.
Med støtte fra ERASMUS
Kort oplæringsophold
Kortvarig studie- eller træningsophold, praktisk oplæring.
10 arbejdsdage op til 89 arbejdsdage
Elever under uddannelse og op til 12 måneder efter endt uddannelse.
26 EU-lande + Nordmakedonien, Serbien, Island, Liechtenstein, Norge, Tyrkiet I begrænset omfang: Alle verdens øvrige lande.
Skolens EUROPEA kontaktperson/ studievejleder
Elev
Opholdstilskud og rejsetilskud.
Langt oplæringsophold
Praktisk oplæring
90 arbejdsdage op til 365 arbejdsdage

Udstationering er en aftale mellem en dansk læremester og en udenlandsk læremester om oplæring af en dansk elev i udlandet. Udstationeringen skal vare mindst en måned plus rejsetid, og der skal være en gældende uddannelsesaftale. Den danske arbejdsgiver er ansvarlig for den faglige kvalitet under udstationeringen. Lønnen skal svare til dansk overenskomst.

Den danske læremester kan søge Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (EUB) om tilskud til elevens rejse- og flytteudgifter samt kompensation for en eventuel lønforskel mellem den normale udenlandske løn og den overenskomstmæssige danske løn (inkl. feriepenge og pension). Hvis den udenlandske arbejdsgiver betaler mindre end den normale løn i det pågældende land (eller ingen løn), skal man indsende dokumentation for, hvad lønniveauet er for en person i en lignende stilling i det pågældende land. Er der ikke en lignende uddannelse i udlandet indenfor faget og derved ikke en sammenlignelig elevløn, skal elevens arbejde samt lønniveau sammenlignes med en ufaglært i det pågældende land. Mindstelønnen kan i mange tilfælde findes på nettet.

Find mere information her: https://virk.dk/vejledning/aub/aub-arbejdsgiver/udstationering/

Eleven kan søge støtte fra ERASMUS, men kun til udgifter som ikke dækkes af AUB.

En skoleudsendelse er en aftale mellem elevens skole og en udenlandsk læremester om oplæring af eleven i udlandet. Aftalen erstatter den gældende uddannelsesaftale mellem eleven og en dansk læremester. Udstationeringen skal vare mindst en måned plus rejsetid. Skolen er ansvarlig for den faglige kvalitet under oplæringsopholdet i udlandet.

Eleven kan søge om tilskud fra AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag) til forskellige udgifter som rejse- og flytteudgifter, visum, vaccination, forsikring og husleje. Ansøgning om tilskud skal indsendes senest fire måneder efter udgiften er afholdt. Det er muligt at få dækket udgifter op til 32.000 kr. inden for en 12-måneders periode.

Find mere information her: https://www.borger.dk/skole-og-uddannelse/Erhvervsuddannelser/AUB-oversigt

Eleven kan søge støtte fra ERASMUS, men kun til udgifter som ikke dækkes af AUB.

Det er elevens skole, der står for adgangen til ERASMUS-støtte. Nogle skoler har selv en ERASMUS-bevilling og fastsætter selv de specifikke vilkår for støtte herfra. Skoler som er med i konsortiet bag EUROPEA Danmarks ERASMUS-bevilling kan formidle støtte via EUROPEA Danmark. De specifikke vilkår for støtte via EUROPEA Danmark er kort beskrevet herunder. Følgende skoler har pt. den mulighed (ERASMUS bevilling KA121-VET-2024-022):

  • Kjærgaard Landbrugsskole
  • Asmildkloster Landbrugsskole
  • Dalum Landbrugsskole
  • Bygholm Landbrugsskole
  • Jordbrugets Uddannelsescenter
  • Gråsten Landbrugsskole
  • Kalø Landbrugsskole (VidenDjurs)


En skole kan søge om at indtræde i konsortiet gennem kontakt med bestyrelsen i EUROPEA Danmark (mail@europea.dk).

EUROPEA Danmark beregner en støtte ud fra elevens samlede økonomiske vilkår under oplæringsaktiviteten. ERASMUS-støtten består af to hovedelementer: Individuel støtte (leve- og opholdsomkostninger) og rejsestøtte. Eleven kan bruge støtten frit og beløbet er skattefrit. Den individuelle støtte varierer op til mellem 48€ og 93€ pr. dag afhængig af land og opholdets varighed. Rejsestøtten varierer mellem 211€ og 1.735€ og afhænger af afstand (i fugleflugt) og rejseform.

EUROPEA Danmark beregner støtten ud fra nogle grundprincipper:

  • Eleven kan ikke få støtte til udgifter der støttes fra anden side, f.eks. udgift til rejse. Elever i oplæring under uddannelsen bør bruge mulighederne for støtte til rejseudgifter via AUB.
  • Den individuelle støtte tilpasses et niveau så eleven har cirka samme indtægt efter skat som ved ansættelse på overenskomstvilkår i Danmark (alm. fuld tid).


EUROPEA kan tage hensyn til ekstra udgifter i forbindelse med oplæringsopholdet (f.eks. særlige sundhedsudgifter, udgift til formidler af oplæringsplads o.l.). Elever med særlige behov kan modtage et særtilskud til inklusion (125€) som enten kan gå direkte til eleven eller til elevens skole som kompensation for ekstra hjælp før, under og efter opholdet.

EUROPEA Danmark kan støtte læringsophold i alle verdens lande med midler fra ERASMUS, men må kun bruge 20% af bevillingen på ophold i lande uden for de 26 EU-lande + Nordmakedonien, Serbien, Island, Liechtenstein, Norge og Tyrkiet. Støtte til andre lande kan derfor være begrænset (beløb pr. dag) eller i perioder opbrugt.

EUROPEA Danmark må kun støtte ophold hvor der er gennemført mindst ti dages læringsaktivitet (ekskl. rejsedage). Der gælder dog særlige vilkår ved force majeure. Afbryder eleven opholdet før planlagt skal EUROPEA Danmark informeres hurtigst muligt. Ud fra de konkrete forhold genberegner EUROPEA Danmark støtten og et afbrudt ophold kan betyde krav om hel eller delvis tilbagebetaling af udbetalt støtte.

Bliver eleven hjemsendt tidligere pga. brud på aftaler om adfærd (f.eks. alkohol, narkotika) eller vælger eleven at afbryde opholdet inden ti dage uden varsel og uden gyldig grund kan EUROPEA Danmark kræve udbetalt støtte tilbagebetalt (100%). Almindelig hjemve er ikke gyldig grund. Opholdet kan kun afbrydes uden økonomiske konsekvenser for eleven ved force majeure (alvorlig sygdom eller ulykke for eleven eller elevens nærmeste familie) og i den situation skal EUROPEA Danmark informeres hurtigst muligt og mest muligt fyldestgørende. I tilfælde af force majeure skal der helst kommunikeres skriftligt og der skal gemmes dokumentation i fht. situationens afklaring.

Kort oplæringsophold med ERASMUS-støtte

Et kort oplæringsophold i udlandet kan både foregå i en virksomhed, på en skole (som kursus) eller i kombinationer heraf. Der skal indgås oplæringsaftale med konkrete relevante læringsmål mellem skolen, oplæringsstedet og eleven og aftalen skal være godkendt af skolens studievejleder.

    • Varighed: Minimum 10 dage og op til 89 dage.
    • Aktiviteter: Eleverne kan deltage i kortvarige studie- eller oplæringsophold i udlandet. Dette kan inkludere traditionel praktisk oplæring, kurser, workshops, træningsprogrammer og andre lignende læringsaktiviteter.
    • Formål: Kortvarige mobiliteter er designet til at give eleverne en introduktion til et nyt uddannelses- eller arbejdsmarkedsmiljø, forbedre deres sprogfærdigheder og øge deres kulturelle forståelse.

Eksempel: 3 uger faglig erfaring på landbrug i udlandet (Irland)

Støttemulighed: Tilskud til ophold op til 1606 € samt rejsetilskud på 309 €.

 

Langt oplæringsophold med ERASMUS-støtte

Et langt oplæringsophold foregår typisk som praktisk oplæring i en virksomhed, men kan også rumme kursus, workshops eller andre læringsaktiviteter.

  • Varighed: Minimum 90 dage og op til 365 dage.
  • Aktiviteter: Langvarige mobiliteter indebærer længere ophold i udlandet, hvor eleverne deltager i mere omfattende studie- eller praktikophold. De kan integrere sig dybere i et nyt uddannelsessystem eller arbejdsplads og deltage i daglige aktiviteter på lige fod med lokale elever eller medarbejdere.
  • Formål: Langvarige mobiliteter sigter mod at give eleverne en dybere faglig og kulturel erfaring, udvikle deres tekniske og bløde færdigheder samt forberede dem til en international karriere. Eleverne får også mulighed for at arbejde på konkrete projekter, der kan give dem praktisk erfaring og netværk.

 

Eksempel:  100 dage faglig erfaring på landbrug i udlandet (Irland)

Eksempel på økonomi 2024: Tilskud til ophold 1606 euro på 21 dage samt rejsetilskud på 309 euro.

Trin-for-Trin Guide: Sådan Ansøger eleven

Eleven skal følge en række trin for at ansøge EUROPEA Danmark om støtte til oplæring i udlandet:,

  1. Kontakt:
    Kontakt din organisations kontaktperson hos EUROPEA Danmark for at få hjælp til ansøgningsprocessen.

  2. Find en værtsinstitution:
    Find en virksomhed eller værtsinstitution i udlandet og beslut perioden for dit ophold.

  3. Udfyld ansøgningsskema:
    Besvar alle spørgsmål via det tilsendte link.

  4. Dokumentation:
    Når alle dokumenter er udfyldt og underskrevet, er du klar til at rejse til udlandet.

  5. Forsikring:
    Du skal have en gyldig forsikring gennem Dr. Walter i Tyskland. Hvis du får støtte via EUROPEA Danmark er det noget vi sørger for. Se links nedenfor.

    https://www.protrip-world.com/en

    https://www.protrip-world-liability.com/

  6. Instruktioner:
    Du vil modtage instruktioner om alle nødvendige dokumenter fra den ansvarlige person for ERASMUS+ hos EUROPEA Danmark.

 

Når du starter forberedelserne, så husk at tjekke og vise til din kontaktperson:

  • Gyldigt pas- Hvis du ikke har et gyldigt pas, så ansøg om det så hurtigt som muligt!
  • EU-blåt sygesikringskort- Hvis du ikke har gyldig EU-forsikring, så bestil det hurtigst muligt på https://www.borger.dk/ . Husk at bestille til ferie, ikke til arbejde.